Freelances et consultants

Facturer automatiquement vos forfaits mensuels et abonnements

Conseil régulier, maintenance de site ou coaching mensuel : les missions récurrentes stabilisent vos revenus. Recréer la même facture chaque mois prend du temps, et oublier de facturer vous coûte du chiffre d’affaires.

Pourquoi les factures récurrentes prennent du retard

Un forfait mensuel paraît simple, mais copier la facture précédente expose aux erreurs de période, de numéro ou d’échéance. Les vacances peuvent aussi retarder l’envoi de deux semaines, puis le paiement.

Avec plusieurs clients, il devient difficile de suivre les fréquences mensuelles ou trimestrielles, les fins de contrat et les revenus mensuels réguliers. Vous devez aussi garder le choix par client : envoyer immédiatement ou contrôler un brouillon pour y ajouter des heures.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

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    Créez un abonnement

    Choisissez client, lignes, fréquence mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle, date de début et jour de facturation.

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    Choisissez Brouillon ou Automatique

    En mode Brouillon, vérifiez puis envoyez la facture créée à chaque période. En mode Automatique, elle devient définitive et part immédiatement via Peppol ou e-mail.

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    Suivez vos revenus réguliers

    L’aperçu affiche le revenu mensuel récurrent et la prochaine date par abonnement. Vous pouvez suspendre ou arrêter à tout moment.

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    Facturez les prestations supplémentaires

    Créez une facture distincte pour les heures supplémentaires ou adaptez le brouillon avant l’envoi.

Exemple

Exemple : consultant marketing avec forfait mensuel

Un consultant accompagne une boutique en ligne deux jours par mois et fournit un rapport mensuel.

Accompagnement marketing, 2 jours à 600,00 €1 200,00 €
Rapport mensuel et analyse, 1 forfait150,00 €
Total hors TVA1 350,00 €
TVA 21 %283,50 €
Total mensuel1 633,50 €

Sur douze mois, cela représente 16 200,00 € hors TVA de revenus réguliers, sans recréer les factures manuellement.

Quelle formule et que faire en cas d’impayé ?

Les abonnements sont disponibles dès Start. En formule gratuite, le menu apparaît verrouillé. Si vous revenez à Gratuit, les abonnements sont suspendus, pas supprimés. Ils reprennent après réactivation, sans facturation rétroactive des périodes manquées.

Dans Rapports, Créances clients affiche les montants échus par client et permet d’envoyer un rappel après prévisualisation. Les rappels automatiques sont activables mais désactivés par défaut. Chaque facture récurrente reçoit un numéro séquentiel normal et figure dans les rapports et exports.

Questions fréquentes

Prêt à facturer plus intelligemment ?

Créez votre compte et commencez avec Gratuit. Choisissez une formule payante dès que vous voulez envoyer des documents.