Freelancer und Berater

Rechnungen mit der Kleinunternehmerbefreiung

Bei einem Jahresumsatz unter 25.000 € ohne MwSt. können Sie unter den geltenden Voraussetzungen die Befreiung nach Artikel 56bis des belgischen Mehrwertsteuergesetzbuchs wählen. Sie berechnen keine MwSt. und reichen keine periodischen MwSt.-Erklärungen ein, müssen aber die Rechnungsregeln einhalten.

Wie funktioniert die Befreiung?

Sie stellen Rechnungen ohne MwSt. aus und reichen keine periodischen Erklärungen ein, dürfen aber auch keine Vorsteuer aus eigenen Einkäufen abziehen. Für Berater oder Coaches mit wenigen Ausgaben kann das sinnvoll sein, besonders bei Privatkunden. Jede Rechnung trägt „Sonderregelung zur Steuerbefreiung für Kleinunternehmen“, ohne Steuersatz oder Steuerbetrag. Ein Verweis auf Artikel 56bis ist freiwillig.

Die jährliche Nettoumsatzgrenze beträgt 25.000 €. Nach dem angegebenen Zeitplan steigt sie ab 2027 schrittweise auf 30.000 € im Jahr 2031. Ausgeschlossen sind bestimmte Tätigkeiten, etwa Arbeiten an Immobilien einschließlich Bau und Renovierung, der Verkauf neuer Gebäude und der Handel mit Tabakwaren. Fragen Sie Ihren Steuerberater. Trotz entfallender periodischer Erklärungen sind vierteljährliche Umsatzmeldungen und eine jährliche Kundenliste vorgesehen.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

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    Befreiung einstellen

    Wählen Sie in den Unternehmenseinstellungen die Kleinunternehmerbefreiung. Neue Rechnungen übernehmen diese Regelung automatisch.

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    Pflichtvermerk automatisch ergänzen

    ProFactuur setzt den Befreiungshinweis in der Dokumentensprache ein und erstellt alle Positionen ohne MwSt. Beim Speichern wird dies geprüft.

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    Umsatzgrenze verfolgen

    Unter Berichte, Register MwSt., zeigt ein Balken den Kalenderjahresumsatz im Verhältnis zu 25.000 €. Bei Annäherung erscheint eine Karte im Dashboard.

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    Rechtzeitig wechseln

    Ändern Sie beim notwendigen Wechsel die Mehrwertsteuerregelung Ihres Unternehmens. Neue Rechnungen enthalten dann MwSt.; alte bleiben unverändert.

Beispiel

Beispiel: Coach mit Kleinunternehmerbefreiung

Eine nebenberufliche Karriereberaterin berechnet einem Privatkunden ein Coachingpaket. Ihr bisheriger Jahresumsatz beträgt 18.400,00 €.

Coachingpaket, 6 Sitzungen zu 85,00 €510,00 €
Persönlichkeitstest und Bericht, 1 Pauschale90,00 €
Gesamt600,00 €
MwSt.nicht anwendbar
Zahlbetrag600,00 €

Danach beträgt ihr Umsatz 19.000,00 €. Der Balken unter Berichte zeigt noch 6.000,00 € bis zur Grenze.

Was passiert bei Überschreitung?

Bei höchstens 10 % Überschreitung, also bis 27.500 €, bleibt die Befreiung bis zum 31. Dezember bestehen. Ab 1. Januar gilt die normale Regelung; melden Sie den Wechsel vor dem 15. Dezember mit e604B. Bei mehr als 10 % endet die Befreiung sofort mit dem auslösenden Umsatz: Ab dieser Rechnung berechnen Sie MwSt. und melden die Änderung unverzüglich. Besprechen Sie dies rechtzeitig mit Ihrem Steuerberater.

Bei unverändertem Nettopreis zahlt ein Privatkunde statt 600,00 € nun 726,00 € einschließlich 21 % MwSt. Für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen ist die Auswirkung meist geringer. Die elektronische Rechnungspflicht für erfasste belgische B2B-Umsätze gilt bereits während der Befreiung und ebenso danach. Mit einem kostenpflichtigen Tarif senden Sie direkt aus ProFactuur über Peppol.

Häufige Fragen

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