Muss ich als Subunternehmer über Peppol abrechnen?

Ja. Seit 2026 werden Rechnungen an belgische Unternehmen über Peppol versendet. Das ist mit Start, Pro und Team möglich.

Wo stehen die Bedingungen für Reverse-Charge?

Unsere Seite zu Reverse-Charge im Baugewerbe enthält die vollständige Erklärung mit Beispiel.

Kann ich je Kunde eine andere MwSt.-Regelung festlegen?

Ja. Hinterlegen Sie eine Standardregelung in der Kundenakte und ändern Sie sie bei Bedarf je Dokument.

Elektriker

Als Elektriker für Hauptunternehmer abrechnen

Viele Elektriker arbeiten für einen Hauptunternehmer, der die gesamte Baustelle koordiniert, statt direkt für den Eigentümer. Er erwartet eine Rechnung mit dem richtigen Hinweis, die zu seiner Buchhaltung passt und möglichst über Peppol ankommt.

Was bei Subunternehmerarbeiten anders ist

Ihr Kunde ist ein Unternehmen, keine Privatperson. Die Rechnung muss seine MwSt.-Nummer enthalten und wird in Belgien über Peppol versendet; eine PDF per E-Mail reicht nicht mehr. Häufig gilt Reverse-Charge. Die vollständige Erklärung steht auf unserer Seite zu Reverse-Charge im Baugewerbe. Entscheidend ist die richtige Regelung für den korrekten Rechnungshinweis.

Unternehmer zahlen oft nach ihrem eigenen Rhythmus und verlangen teilweise Rechnungen nach Etappen oder Baufortschritt. Halten Sie Zahlungsfristen und Teilzahlungen vor Arbeitsbeginn schriftlich fest.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Unternehmer über VIES prüfen
Legen Sie den Unternehmer als Kunden an und prüfen Sie seine MwSt.-Nummer über VIES. Name und Adresse werden vorgeschlagen und müssen nicht neu eingegeben werden.
2
Regelung in der Kundenakte festlegen
Hinterlegen Sie Mitvertragspartner als Standardregelung. Jede neue Rechnung für diesen Unternehmer übernimmt dann die Regelung und den gesetzlichen Hinweis.
3
Nach Etappe oder Auftrag abrechnen
Erstellen Sie für jede vereinbarte Etappe eine Rechnung oder wandeln Sie ein bestätigtes Angebot um. Nennen Sie Baustelle und Phase in der Beschreibung.
4
Über Peppol versenden
Mit einem kostenpflichtigen Tarif geht die Rechnung über Peppol direkt an die Buchhaltung des Unternehmers oder dessen Steuerberater/Buchhalter, mit der richtigen MwSt.-Kategorie in der UBL-Datei.

Beispiel

Beispiel: Elektroarbeiten in einem Neubauprojekt

Ein Elektriker berechnet einem Hauptunternehmer die erste Etappe der Installation in vier Wohnungen nach Reverse-Charge.

Baustelle Kirchstraße, Etappe 1: Verkabelung von 4 Wohnungen, pauschal	8.400,00 €
Verteilerkästen, 4 Stück zu 620,00 €	2.480,00 €
Gesamt ohne MwSt.	10.880,00 €
Reverse-Charge	0,00 €
Zahlbetrag	10.880,00 €

Der Reverse-Charge-Hinweis erscheint automatisch auf der Rechnung. Warum und wann die Regelung gilt, erfahren Sie auf der Reverse-Charge-Seite.

Zahlungen von Unternehmern verfolgen

Unternehmer mit mehreren Baustellen erhalten viele Rechnungen. Baustellenname und Phase erleichtern die Freigabe. Über Peppol gelangt die Rechnung ohne erneute Eingabe direkt in die Buchhaltung. Die Debitorenübersicht zeigt offene Beträge und deren Alter; Berichte zeigen die durchschnittliche Zahlungsdauer je Kunde, damit Sie Fristen gezielter durchsetzen können.

Arbeiten Sie auch direkt für Eigentümer, wählen Sie die passende Regelung je Kunde: Privatkunden erhalten eine normale Rechnung, der betreffende Unternehmer eine Reverse-Charge-Rechnung, ohne dass Sie jedes Mal daran denken müssen.