Kann ich Zwischensummen je Position anzeigen?

Nein. Beginnen Sie jede Beschreibung mit dem Positionsnamen und ordnen Sie die Zeilen entsprechend.

Kann ich ein Angebot in Teilen abrechnen?

Ja. Wandeln Sie das bestätigte Angebot jeweils in eine Rechnung um und passen Sie die Zeilen an den abgerechneten Abschnitt an.

Kann ich meine Bedingungen hinzufügen?

Ja. Hinterlegen Sie Ihre AGB in den Einstellungen, damit sie Ihren Angeboten beigefügt werden.

Elektriker

Angebot für eine komplette Elektroinstallation

Neubau, umfassende Renovierung oder Ladenausbau: Eine komplette Elektroinstallation ist ein großer Auftrag. Ein gegliedertes Angebot zeigt Leistungen und Einzelpreise und erleichtert später die Abrechnung.

Warum Angebote nach Positionen gliedern?

Eine Zeile „Elektroinstallation laut Plan“ ist schnell erstellt, erklärt aber weder den günstigeren Wettbewerber noch den Preis bei zwei Steckdosen weniger. Positionen für Verteilerkasten, Verkabelung, Lichtpunkte, Steckdosen, Außenbeleuchtung und Prüfung machen den Preis nachvollziehbar. Änderungen betreffen nur die jeweilige Position.

Auch Teilrechnungen werden einfacher: Große Installationen rechnen Sie häufig nach Rohbau, Fertigstellung und Prüfung ab. Ist das Angebot bereits nach Phasen gegliedert, lässt es sich entsprechend in Rechnungen umwandeln.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Angebot nach Positionen aufbauen
Erstellen Sie je Position eine oder mehrere Zeilen und beginnen Sie mit dem Positionsnamen, etwa „Beleuchtung: Einbauspots, 14 Stück“. Da Überschriften und Zwischensummen je Position fehlen, sorgt die Reihenfolge für die Gliederung.
2
Einheitspreise als Produkte speichern
Legen Sie häufig installierte Elemente wie Steckdosen- oder Lichtpunkte als Produkte an. Dann tragen Sie nur die Anzahl ein und verwenden auf jedem Angebot dieselben Preise.
3
Passendes Layout wählen
Wählen Sie in den Einstellungen ein Layout mit Logo und Farbe. Mit Pro und Team können Sie ein Deckblatt und Ihre Bedingungen hinzufügen.
4
Bestätigen lassen und abrechnen
Der Kunde bestätigt das Angebot online mit seiner Unterschrift. Wandeln Sie es anschließend vollständig oder in Teilrechnungen um und passen Sie die Zeilen an die ausgeführten Arbeiten an.

Beispiel

Beispiel: Installation in einem Neubau

Ein Elektriker erstellt einem Privatkunden ein Angebot für die komplette Installation eines Neubaus. Das Haus ist jünger als zehn Jahre, daher gelten 21 % MwSt.

Verteilerkasten: neuer Kasten mit FI-Schalter und Leitungsschutzschaltern, pauschal	1.450,00 €
Verkabelung: Rohre und Kabel, pauschal	1.980,00 €
Beleuchtung: Lichtpunkte, 18 Stück zu 65,00 €	1.170,00 €
Steckdosen: doppelt, 22 Stück zu 48,00 €	1.056,00 €
Prüfung und Schaltpläne, pauschal	320,00 €
Gesamt ohne MwSt.	5.976,00 €
MwSt. 21 %	1.254,96 €
Angebotssumme	7.230,96 €

Wünscht der Kunde vier Steckdosen weniger, ändern Sie eine Zeile: Die Summe sinkt um 192,00 € ohne MwSt. Für ältere Wohnhäuser erklärt die Seite zu 6 % MwSt. bei Renovierungen den möglicherweise geltenden Satz. Bei Unternehmen mit periodischen MwSt.-Erklärungen gilt Reverse-Charge; siehe die entsprechende Seite.

Vom Angebot zu Teilrechnungen

Vereinbaren Sie im Angebot die Teilzahlungen, etwa 40 % nach der Verkabelung, 40 % nach der Fertigstellung und 20 % nach der Prüfung. Der Kunde bestätigt sie mit. Wandeln Sie das Angebot für jede Teilzahlung in eine Rechnung um und passen Sie die Zeilen an. Versendete Rechnungen sind nicht mehr änderbar; Fehler korrigieren Sie mit einer Gutschrift. So bleibt die Buchhaltung auch bei monatelangen Baustellen stimmig.

Arbeiten Sie für einen Unternehmer statt direkt für den Eigentümer, lesen Sie den Artikel zur Subunternehmertätigkeit. Mehr zur Abrechnung in Etappen finden Sie bei den Baufortschrittsabrechnungen.