Puis-je afficher des sous-totaux par poste ?

Non. Commencez les descriptions par le nom du poste et regroupez les lignes dans cet ordre.

Puis-je facturer un devis en plusieurs fois ?

Oui. Convertissez chaque fois le devis approuvé en facture et adaptez les lignes à la tranche facturée.

Puis-je joindre mes conditions ?

Oui. Ajoutez vos conditions générales dans les paramètres pour les joindre à vos devis.

Électriciens

Devis pour une installation électrique complète

Nouvelle construction, rénovation lourde ou aménagement d'un commerce : une installation complète est un chantier important. Un devis détaillé explique ce qui est compris et le prix de chaque poste, puis facilite la facturation.

Pourquoi détailler un devis par poste

Une seule ligne « Installation électrique selon plan » est rapide, mais n'explique ni l'écart avec un concurrent moins cher ni l'effet de retirer deux prises. Détaillez tableau, câblage, points lumineux, prises, éclairage extérieur et contrôle : le client comprend le prix et vous ne modifiez que le poste concerné.

Les postes facilitent aussi la facturation par tranches, après le gros œuvre, les finitions et le contrôle. Un devis déjà structuré par phase se convertit plus facilement en factures successives.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

1
Structurez le devis par poste
Ajoutez une ou plusieurs lignes par poste et commencez la description par son nom, par exemple « Éclairage : spots encastrés, 14 pièces ». Sans en-têtes ni sous-totaux par poste, l'ordre des lignes assure le regroupement.
2
Enregistrez vos prix unitaires
Créez des produits pour les éléments courants, comme un point de prise ou un point lumineux. Il suffit ensuite de saisir la quantité pour garder les mêmes prix sur chaque devis.
3
Soignez la présentation
Choisissez une mise en page avec votre logo et votre couleur dans les paramètres. Les formules Pro et Team permettent d'ajouter une page de couverture et vos conditions au devis.
4
Faites approuver, puis facturez
Le client approuve le devis en ligne avec sa signature. Convertissez-le ensuite en facture, en une fois ou par tranches, en adaptant les lignes aux travaux réalisés.

Exemple

Exemple : installation dans une nouvelle construction

Un électricien établit un devis pour l'installation complète d'une nouvelle habitation privée. Elle a moins de dix ans : la TVA est de 21 %.

Tableau : nouveau coffret avec différentiel et disjoncteurs, forfait	1 450,00 €
Câblage : conduits et câbles, forfait	1 980,00 €
Éclairage : points lumineux, 18 pièces à 65,00 €	1 170,00 €
Prises : doubles, 22 pièces à 48,00 €	1 056,00 €
Contrôle et schémas, forfait	320,00 €
Total HTVA	5 976,00 €
TVA à 21 %	1 254,96 €
Total du devis	7 230,96 €

Si le client retire quatre prises, modifiez une ligne : le total baisse de 192,00 € HTVA. Pour la rénovation d'habitations anciennes, consultez les conditions de la TVA à 6 %. Pour une entreprise déposant des déclarations TVA périodiques, l'autoliquidation s'applique : consultez la page dédiée.

Du devis aux factures par tranches

Convenez des tranches dans le devis, par exemple 40 % après le câblage, 40 % après les finitions et 20 % après le contrôle. Le client les approuve ainsi avec le devis. Pour chaque tranche, convertissez le devis en facture et adaptez les lignes. Une facture envoyée ne peut plus être modifiée : corrigez-la par une note de crédit pour garder une comptabilité cohérente, même sur un chantier de plusieurs mois.

Si vous travaillez pour un entrepreneur plutôt que directement pour le propriétaire, consultez l'article sur la sous-traitance. Pour approfondir la facturation par tranches, découvrez les états d'avancement des entrepreneurs.