Muss ich eine App installieren?

Nein. ProFactuur läuft im Browser Ihres Smartphones, Tablets oder Computers.

Kann ich viertelstundenweise abrechnen?

Ja. Geben Sie Stunden als Dezimalzahl ein, etwa 0,25 oder 1,75 Stunden.

Kann ich eine Rechnung zunächst ohne Nummer erstellen?

Ja. Ein Entwurf erhält erst beim Fertigstellen eine Nummer.

Elektriker

Einen Einsatz als Elektriker abrechnen

Eine defekte Steckdose, ein ständig auslösender FI-Schalter oder eine neue Außenleuchte: Kleine Einsätze lohnen sich kaum, wenn abends noch eine halbe Stunde Büroarbeit folgt. Stellen Sie die Rechnung direkt beim Kunden aus.

Warum kleine Einsätze liegen bleiben

Nach einer einstündigen Reparatur geht es zum nächsten Kunden. Sie notieren etwas auf Papier oder im Smartphone und wollen abends abrechnen. Eine Woche und zehn Zettel später wissen Sie nicht mehr, ob es zwanzig Minuten oder eine Stunde waren. Vergessene Anfahrten, nicht erfasstes Material aus dem Transporter und verspätete Rechnungen kosten Geld. Hat der Kunde den Besuch schon vergessen, dauert die Zahlung oft länger.

Meist besteht ein Einsatz nur aus Zeit, Anfahrt und Material. Sind diese drei Elemente als Produkte hinterlegt, schreiben Sie die Rechnung schneller als einen Notizzettel.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Standardpositionen vorbereiten
Legen Sie Produkte für Stundenlohn, Anfahrtspauschale und häufiges Material an, etwa Steckdosen, Schalter oder FI-Schalter. Preis und MwSt.-Satz sind dann hinterlegt.
2
Rechnung vor Ort erstellen
Öffnen Sie ProFactuur im Smartphone-Browser, wählen oder erstellen Sie den Kunden und fügen Sie Produkte hinzu. Stunden sind auch als Dezimalzahl möglich, etwa 1,25 Stunden.
3
Sofort bezahlen lassen
Stellen Sie die Rechnung fertig und zeigen Sie den Zahlungs-QR-Code. Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App; die Zahlungsmitteilung ist bereits korrekt eingetragen. Alternativ senden Sie die Rechnung per E-Mail oder bei Unternehmen über Peppol.
4
Bei Bedarf als Entwurf speichern
Ein separater Arbeitsnachweis ist nicht vorhanden. Wenn Sie vor Ort nicht abschließen möchten, speichern Sie einen Entwurf. Er hat noch keine Nummer und verursacht keine Lücke im Nummernkreis.

Beispiel

Beispiel: Reparatur in einem neueren Wohnhaus

Ein Elektriker repariert bei einem Privatkunden einen defekten Stromkreis und ersetzt zwei Steckdosen. Das Haus ist jünger als zehn Jahre, daher gelten 21 % MwSt.

Anfahrt, 1 Pauschale	35,00 €
Arbeitszeit, 1,5 Stunden zu 58,00 €	87,00 €
Schutzkontaktsteckdose, 2 Stück zu 9,50 €	19,00 €
Gesamt ohne MwSt.	141,00 €
MwSt. 21 %	29,61 €
Zahlbetrag	170,61 €

Der Kunde bezahlt vor Ort per Zahlungs-QR-Code. Bei einem Haus über zehn Jahren erläutert die Seite zu 6 % MwSt. bei Renovierungen den möglicherweise geltenden Satz. Für ein Unternehmen mit periodischen MwSt.-Erklärungen stellen Sie die Rechnung ohne MwSt. nach Reverse-Charge aus: Reverse-Charge: 0,00 €. Weitere Bedingungen stehen auf der Reverse-Charge-Seite.

Stundenlohn und Anfahrt vereinbaren

Veröffentlichen Sie Stundenlohn und Anfahrtskosten auf Ihrer Website oder in Ihren AGB. Erklären Sie am Telefon die Berechnung, etwa je angefangene Viertelstunde mit fester Anfahrtspauschale. So überrascht die Rechnung nicht.

Bei Stammkunden wie Geschäften oder Immobilienverwaltern sind die Daten bereits hinterlegt. Die Kundenakte zeigt frühere Rechnungen, Zahlungen und Notizen in einer Zeitleiste. Nicht gespeichertes Material ergänzen Sie als freie Zeile mit Beschreibung und Preis und können es direkt in einem Popup als Produkt speichern, ohne die Rechnung zu verlassen.