Kann ich Dienstleistungsschecks in ProFactuur verarbeiten?

Nein. Das erfolgt über die Plattform des Herausgebers, nicht über ein Rechnungsprogramm.

Wann stelle ich eine Rechnung?

Für Leistungen außerhalb des Dienstleistungsschecksystems, etwa Reinigung für Unternehmen oder nicht zugelassene Aufträge.

Kann mein Steuerberater/Buchhalter mitlesen?

Ja. Laden Sie ihn ein, um Lesezugriff auf Rechnungen und Einkäufe zu gewähren.

Reinigungsunternehmen

Dienstleistungsschecks und Rechnungsstellung

Viele Reinigungsunternehmen arbeiten für Privatkunden mit Dienstleistungsschecks und für Unternehmen mit Rechnungen. Das sind getrennte Abläufe. ProFactuur ist für den zweiten gedacht. So halten Sie beide sauber auseinander.

Warum Dienstleistungsschecks keine Rechnung sind

Privatkunden kaufen Dienstleistungsschecks beim Herausgeber und übergeben sie, meist elektronisch, einem anerkannten Dienstleistungsscheckunternehmen. Dieses lässt sie vom Herausgeber erstatten. Für diese Stunden stellen Sie Privatkunden keine Rechnung; ein Rechnungsprogramm spielt dabei keine Rolle. Das System wird von den Regionen geregelt und ist anerkannten Unternehmen vorbehalten. Zulässige Tätigkeiten und Verarbeitung richten sich nach dieser Anerkennung, nicht nach Ihrer Rechnungsstellung.

Arbeiten außerhalb des Systems werden dagegen normal über ProFactuur fakturiert: Reinigung von Büros, Praxen oder Geschäften, Fensterreinigung bei Unternehmen oder eine einmalige Grundreinigung außerhalb des Dienstleistungsschecksystems.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Beide Abläufe trennen
Verarbeiten Sie Dienstleistungsschecks über die Plattform des Herausgebers. Legen Sie in ProFactuur nur Kunden für fakturierte Leistungen an. So zeigen die Umsatzzahlen unter Berichte ausschließlich Ihre Rechnungen.
2
Leistungen außerhalb des Systems fakturieren
Für Unternehmen und nicht vom System erfasste Aufträge erstellen Sie normale Angebote oder Rechnungen mit Produkten pro Stunde, Einsatz oder m².
3
Die richtige Regel je Kunde wählen
Gilt beim Geschäftskunden das Reverse-Charge-Verfahren, wählen Sie in den Kundendaten Mitvertragspartner. Der Hinweis erscheint automatisch auf der Rechnung.
4
Über Peppol versenden
Mit einem kostenpflichtigen Tarif versenden Sie Rechnungen an belgische Unternehmen über Peppol. Privatkunden, die außerhalb des Dienstleistungsschecksystems eine Rechnung erhalten, bekommen ein PDF mit Zahlungs-QR-Code.

Beispiel

Beispiel: Ein Geschäftskunde neben Dienstleistungsscheckkunden

Ein anerkanntes Dienstleistungsscheckunternehmen reinigt zusätzlich die eigenen Büros einer Gesellschaft mit periodischen Mehrwertsteuererklärungen. Diese Arbeit liegt außerhalb des Schecksystems und wird fakturiert. Gebäudereinigung für solche Kunden unterliegt in der Regel dem Reverse-Charge-Verfahren. Lassen Sie Ihren Fall vom Steuerberater/Buchhalter bestätigen.

Büroreinigung, April, 8 Einsätze zu 72,00 €	576,00 €
Fenster innen und außen, 1 Pauschale	135,00 €
Gesamt ohne MwSt.	711,00 €
Reverse-Charge	0,00 €
Zahlbetrag	711,00 €

Bei Privatkunden über Dienstleistungsschecks geleistete Stunden stehen nicht in ProFactuur. Wann das Reverse-Charge-Verfahren gilt, erfahren Sie auf der entsprechenden Seite.

Was Sie mit Ihrem Steuerberater/Buchhalter besprechen sollten

Die Kombination aus Dienstleistungsschecks und Rechnungen hat Folgen für Verwaltung und Mehrwertsteuer. Besprechen Sie die Verbuchung beider Tätigkeiten und die Regeln für fakturierte Leistungen mit Ihrem Steuerberater/Buchhalter.

Exportieren Sie am Quartalsende Rechnungen und Einkäufe oder gewähren Sie Ihrem Steuerberater/Buchhalter direkten Lesezugriff. So liegen alle Vorgänge aus dem Rechnungsbereich vor. Für feste Geschäftskunden lesen Sie den Artikel zur automatischen monatlichen Abrechnung von Reinigungsverträgen.