Reinigungsunternehmen
Ein Neukunde fragt nach den Kosten für die wöchentliche Büroreinigung. Ob pro Stunde, m² oder Einsatz: Ein klares Angebot zeigt, was enthalten ist, und verhindert spätere Diskussionen.
Stundenpreise sind einfach und fair bei wechselndem Aufwand, lassen den Endpreis aber offen. Quadratmeterpreise eignen sich für große, ähnliche Flächen wie Büros oder Lager. Ein Preis pro Einsatz schafft Kostensicherheit, unabhängig von der Dauer.
Nennen Sie auch den Leistungsumfang: Fenster, Teeküche, Mülleimer und Häufigkeit. Konkrete Beschreibungen je Position verhindern Beschwerden über erwartete, aber nicht bezahlte Leistungen und erleichtern die Bestätigung.
In ProFactuur
Legen Sie etwa Reinigung pro Stunde, Büroreinigung pro Einsatz oder Bodenreinigung pro m² an. Wählen Sie m² oder Stunde als Einheit. Dezimalmengen sind möglich, beispielsweise 12,5 m².
Nennen Sie den Umfang, etwa Büros, Sanitärbereiche und Küche, 2-mal pro Woche. Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen ergänzen Sie in den Einstellungen.
Mit einem kostenpflichtigen Tarif senden Sie das Angebot per E-Mail. Der Kunde bestätigt mit Namen und Unterschrift. Zeitpunkt und IP-Adresse werden als Nachweis gespeichert.
Nach Bestätigung erstellen Sie für die monatliche Abrechnung ein Abonnement mit denselben Positionen. Einmalige Aufträge wandeln Sie mit einem Klick in eine Rechnung um.
Beispiel
Ein Reinigungsunternehmen bietet die einmalige Reinigung von Praxisräumen beim Umzug einer Gesellschaft mit periodischen Mehrwertsteuererklärungen an. Gebäudereinigung für solche Kunden unterliegt in der Regel dem Reverse-Charge-Verfahren. Lassen Sie Ihren Fall vom Steuerberater/Buchhalter bestätigen.
| Bodenreinigung, 180 m² zu 2,40 € | 432,00 € |
| Gründliche Reinigung von Sanitärbereichen und Küche, 1 Pauschale | 160,00 € |
| Fenster innen, 3 Stunden zu 38,00 € | 114,00 € |
| Gesamt ohne MwSt. | 706,00 € |
| Reverse-Charge | 0,00 € |
| Angebotssumme | 706,00 € |
Wann Sie ohne Mehrwertsteuer abrechnen und der Kunde sie schuldet, erläutert die entsprechende Seite. Zweifelsfälle besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater/Buchhalter.
Ein gepflegtes Angebot mit Logo und eigenen Farben schafft Vertrauen. Das Layout wählen Sie in den Einstellungen; Pro und Team ermöglichen ein Deckblatt. Eine klare Gültigkeitsdauer verhindert, dass Monate später ein alter Preis bestätigt wird.
Die Übersicht zeigt versendete, angesehene, bestätigte und abgelehnte Angebote, einschließlich Ablehnungsgrund. So erkennen Sie, ob der Preis oder etwas anderes ausschlaggebend war. Für gelegentliche Zusatzaufträge neben festen Einsätzen lesen Sie den Artikel über Zusatzleistungen.
Erstellen Sie Ihr Konto und starten Sie mit Kostenlos. Wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, sobald Sie Dokumente versenden möchten.
