Puis-je calculer au m² ?

Oui. Saisissez la surface comme quantité et le tarif au m² comme prix unitaire.

Le client peut-il approuver sur son GSM ?

Oui, avec Start, Pro et Team. Avec la formule gratuite, vous téléchargez le devis en PDF.

Puis-je transformer un devis en abonnement ?

Créez vous-même l’abonnement avec les mêmes lignes. Un devis ponctuel se transforme en facture en un clic.

Entreprises de nettoyage

Un devis de nettoyage à l’heure, au m² ou au passage

Un nouveau client demande le prix du nettoyage hebdomadaire de ses bureaux. À l’heure, au m² ou au passage, un devis clair précise ce qu’il reçoit et évite les discussions.

Quel mode de calcul choisir ?

Le tarif horaire est simple et équitable pour un travail variable, mais le prix final reste incertain. Le prix au m² convient aux grandes surfaces similaires, comme les bureaux ou entrepôts. Le prix au passage garantit un montant fixe, quelle que soit la durée.

Précisez aussi ce qui est compris : vitres, kitchenette, poubelles et fréquence. Une description concrète sur chaque ligne évite les attentes non couvertes et les réclamations, tout en facilitant l’approbation.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

1
Enregistrez vos tarifs comme produits
Créez par exemple Nettoyage à l’heure, Nettoyage des bureaux au passage ou Nettoyage des sols au m². Choisissez l’unité m² ou heure. Les quantités décimales sont acceptées, par exemple 12,5 m².
2
Décrivez les prestations
Précisez les éléments inclus, par exemple Bureaux, sanitaires et cuisine, 2 fois par semaine. Ajoutez vos conditions générales dans les paramètres.
3
Faites approuver en ligne
Avec une formule payante, envoyez le devis par e-mail. Le client l’approuve avec son nom et sa signature. L’horodatage et l’adresse IP sont conservés comme preuve.
4
Passez au contrat
Après approbation, créez un abonnement avec les mêmes lignes pour la facturation mensuelle. Pour une mission ponctuelle, convertissez le devis en facture en un clic.

Exemple

Exemple : devis pour un grand nettoyage ponctuel

Une entreprise prépare le devis du nettoyage ponctuel d’un cabinet lors du déménagement d’une société déposant des déclarations TVA périodiques. Le nettoyage d’immeubles pour ce type de client relève en principe de l’autoliquidation. Faites confirmer votre situation par votre comptable.

Nettoyage des sols, 180 m² à 2,40 €	432,00 €
Nettoyage approfondi des sanitaires et de la cuisine, 1 forfait	160,00 €
Vitres intérieures, 3 heures à 38,00 €	114,00 €
Total hors TVA	706,00 €
TVA autoliquidée	0,00 €
Total du devis	706,00 €

Consultez la page sur l’autoliquidation pour savoir quand facturer sans TVA en la transférant au client. En cas de doute, demandez à votre comptable.

Un devis qui inspire confiance

Un devis soigné avec votre logo et vos couleurs rassure. Choisissez sa présentation dans les paramètres ; les formules Pro et Team permettent une page de couverture. Une durée de validité claire évite l’acceptation d’un ancien prix des mois plus tard.

L’aperçu indique les devis envoyés, consultés, approuvés ou refusés, avec le motif du refus pour distinguer un problème de prix d’une autre raison. Pour les demandes ponctuelles en plus des passages réguliers, consultez l’article sur les prestations hors contrat.