Puis-je facturer par trimestre ?

Oui. Chaque abonnement peut être mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel.

Un abonnement peut-il facturer un nombre variable de passages ?

Non, il reprend les mêmes lignes à chaque période. Si le nombre de passages varie fortement, créez chaque mois une facture avec la quantité réelle.

ProFactuur planifie-t-il mes équipes ?

Non. ProFactuur établit les factures, sans fonction de planning.

Entreprises de nettoyage

Facturer automatiquement un contrat de nettoyage chaque mois

Un bureau nettoyé deux fois par semaine, un cabinet chaque soir, une cage d’escalier le vendredi : vos contrats fixes assurent un revenu mensuel stable. Facturez-les toujours de la même façon, sans devoir y penser.

Pourquoi les factures récurrentes sont parfois oubliées

Dix contrats restent gérables ; cinquante occupent une soirée en début de mois : recréer chaque facture, retrouver le montant et indiquer la période. Un oubli peut passer longtemps inaperçu. Les contrats varient aussi : paiement mensuel ou trimestriel, démarrage en milieu de mois et tarifs révisés chaque année.

Un abonnement par contrat centralise ces paramètres. ProFactuur crée la facture à l’échéance ; vous choisissez de la vérifier ou de l’envoyer directement.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

1
Créez un abonnement par contrat
Choisissez le client et les lignes, par exemple Nettoyage des bureaux, 2 passages par semaine. Sélectionnez une fréquence mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Les abonnements sont disponibles dès Start.
2
Choisissez la date de début
Indiquez le début de l’abonnement. ProFactuur crée ensuite une nouvelle facture à chaque date de facturation.
3
Définissez le régime TVA du client
Sélectionnez le régime adéquat dans sa fiche. Si l’autoliquidation s’applique à l’entreprise, choisissez Cocontractant : la mention légale figurera automatiquement sur chaque facture.
4
Brouillon ou envoi automatique
Choisissez une facture à vérifier en brouillon ou un envoi immédiat par e-mail ou Peppol.

Exemple

Exemple : contrat mensuel pour un bureau

Une entreprise nettoie les bureaux d’une société déposant des déclarations TVA périodiques. Le nettoyage d’immeubles pour ce type de client relève en principe de l’autoliquidation. Faites confirmer votre situation par votre comptable.

Nettoyage des bureaux, mars, 9 passages à 96,00 €	864,00 €
Produits sanitaires et sacs-poubelle, forfait	42,00 €
Total hors TVA	906,00 €
TVA autoliquidée	0,00 €
Total à payer	906,00 €

La mention d’autoliquidation apparaît automatiquement sur la facture. Consultez notre page dédiée pour savoir quand elle s’applique.

Adaptations tarifaires et pauses

En cas d’indexation, modifiez le montant de l’abonnement : les prochaines factures utiliseront le nouveau tarif, sans modifier celles déjà envoyées. Si le client ferme temporairement, par exemple en été, suspendez l’abonnement pour ne pas facturer ce mois, puis reprenez-le.

Les abonnements sont aussi suspendus automatiquement si votre entreprise repasse à la formule gratuite ou si le paiement de votre propre abonnement ProFactuur échoue pendant plus de sept jours. Ils reprennent dès que tout est régularisé. Facturez les missions supplémentaires séparément ; consultez l’article consacré aux prestations hors contrat.