Wie hoch darf die Anzahlung sein?

Das vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden. Bei Websiteprojekten sind häufig 30 bis 50 % üblich.

Kann der Kunde die Anzahlung in Raten zahlen?

Ja. Teilzahlungen werden erfasst und der offene Betrag bleibt sichtbar.

Was passiert bei Projektabbruch nach der Anzahlung?

Erstellen Sie eine Gutschrift über den zurückgezahlten Anteil. Die versendete Rechnung bleibt unverändert.

Webdesigner und Marketingfachleute

Anzahlung zum Start, Rest bei Übergabe

Websiteprojekte dauern Wochen oder Monate. Ohne Anzahlung finanzieren Sie Ihre Arbeitszeit vor und tragen das Risiko eines Meinungswechsels. Eine Anzahlung deckt erste Leistungen und bestätigt die Verbindlichkeit des Kunden. Bei Übergabe folgt nur der Restbetrag.

Warum Sie nicht ohne Anzahlung starten sollten

Viele Webdesigner und Agenturen verlangen 30 bis 50 % vorab: Sie reservieren Zeit, beauftragen eventuell Texter oder Fotografen und kaufen Lizenzen oder Hosting. Vereinbaren Sie Prozentsatz und Zeitpunkt im Angebot, beispielsweise 50 % bei Zustimmung und 50 % bei Übergabe. Die Onlinefreigabe bestätigt auch diese Zahlungsbedingungen.

Die Schlussrechnung muss Projektkosten, bereits gezahlte Beträge und offenen Rest klar erkennen lassen. Sonst erhalten Sie Rückfragen statt einer Zahlung.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Anzahlung im Angebot vereinbaren
Nennen Sie Prozentsatz und Fälligkeit im Angebot oder in den Geschäftsbedingungen und lassen Sie das Angebot online bestätigen.
2
Anzahlung zum Start berechnen
Erstellen Sie eine Position wie Anzahlung 50 % gemäß Angebot mit demselben Mehrwertsteuersatz wie das Projekt. Der Zahlungs-QR-Code ermöglicht eine Überweisung mit richtigem Verwendungszweck.
3
Zahlung verfolgen
Erfassen Sie die Zahlung oder importieren Sie Kontoauszüge als CSV oder CODA. Unter Debitoren sehen Sie offene Anzahlungen. Erinnerungen sind standardmäßig deaktiviert; aktivieren Sie diese bei Bedarf nach 7, 14 oder 30 Tagen.
4
Rest bei Übergabe berechnen
Wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung über den Restbetrag um und nennen Sie Nummer und Betrag der Anzahlungsrechnung in der Beschreibung. Beide Rechnungen ergeben zusammen den Angebotspreis.

Beispiel

Beispiel: Website für 6.000 € mit 50 % Anzahlung

Eine Marketingagentur erstellt eine Website für ein belgisches Unternehmen. Das genehmigte Angebot beträgt 6.000,00 € ohne MwSt., mit 21 % Mehrwertsteuer.

Anzahlungsrechnung: 50 % von 6.000,00 €	3.000,00 €
21 % MwSt. auf die Anzahlung	630,00 €
Bei Zustimmung zu zahlen	3.630,00 €
Schlussrechnung: 50 % Restbetrag	3.000,00 €
21 % MwSt. auf den Restbetrag	630,00 €
Bei Übergabe zu zahlen	3.630,00 €

Insgesamt zahlt der Kunde 7.260,00 €, genau den Angebotspreis inklusive Mehrwertsteuer. Die Schlussrechnung verweist auf die Anzahlungsrechnung. Bei Anwendung der belgischen Kleinunternehmerbefreiung berechnen Sie keine Mehrwertsteuer. Mehr zur belgischen Kleinunternehmerregelung

Änderungen während des Projekts

Zusätzliche Seiten oder ein doch benötigtes Shopmodul halten Sie vor Arbeitsbeginn in einem genehmigten Zusatzangebot fest. Ergänzen Sie die Positionen auf der Schlussrechnung; die Anzahlung bleibt ein Anteil des ursprünglichen Angebots. Entfallen Leistungen, reduzieren Sie den Restbetrag. Übersteigt die Anzahlung die endgültige Summe, erstellen Sie eine Gutschrift zur Anzahlungsrechnung.

Versendete Rechnungen werden in ProFactuur nie geändert, damit Nummerierung und Buchhaltung lückenlos bleiben. Teilzahlungen, etwa ein in zwei Raten beglichener Restbetrag, werden mit gezahltem und offenem Betrag je Rechnung verfolgt.