Kann ich monatliche und jährliche Abonnements kombinieren?

Ja. Jedes Abonnement hat seinen eigenen Rhythmus, beispielsweise monatliches Hosting und einen separaten jährlichen Wartungsvertrag.

Werden Rechnungen automatisch versendet?

Das wählen Sie je Abonnement. Im Entwurfsmodus prüfen und versenden Sie selbst. Im automatischen Modus wird die Rechnung endgültig erstellt und sofort per Peppol oder E-Mail versendet.

Was passiert bei einem Tarifwechsel?

Betroffene Abonnements werden pausiert, nicht gelöscht. Nach Wiederherstellung des Tarifs laufen sie automatisch weiter, ohne ausgelassene Zeiträume nachzuberechnen.

Webdesigner und Marketingfachleute

Hosting, Wartung und SEO automatisch abrechnen

Nach der Websiteübergabe geht die Zusammenarbeit weiter: Hosting, Wartung, Updates und SEO-Betreuung müssen monatlich oder jährlich berechnet werden. Manuelle Rechnungen kosten Zeit und werden leicht vergessen. Ein Abonnement übernimmt diese Routine.

Wiederkehrende Rechnungen kosten zu viel Zeit

Ein Wartungsvertrag über 95 € monatlich bringt stabile Einnahmen. Doch dieselbe Rechnung zwölfmal jährlich zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen kostet je Kunde eine Viertelstunde. Bei zwanzig Kunden ist das ein halber Arbeitstag pro Monat für eine schon hundertmal erledigte Aufgabe.

Vergessene Rechnungen verzögern Einnahmen; drei Monate später nachzuberechnen wirkt unprofessionell. Jährliche Hostingtermine ohne Kalendereintrag gehen besonders leicht unter. Gleichbleibende Beträge, Beschreibungen und Termine reduzieren Rückfragen und beschleunigen Zahlungen.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Abonnement je Kunde erstellen
Wählen Sie Kunde, Positionen wie Hosting oder Wartung und einen monatlichen oder jährlichen Rhythmus. Abonnements sind ab Start verfügbar.
2
Entwurf oder automatischen Versand wählen
Zu jedem Termin erstellt ProFactuur eine Rechnung mit passenden Positionen und Mehrwertsteuersatz. Im Entwurfsmodus prüfen Sie diese; im automatischen Modus wird sie sofort per E-Mail oder Peppol versendet.
3
Mit Zahlungs-QR-Code versenden
Jede Rechnung erhält einen QR-Code nach europäischem Standard. Der Kunde scannt und zahlt mit der richtigen strukturierten Zahlungsreferenz.
4
Offene Beträge verfolgen
Unter Debitoren sehen Sie überfällige Abonnementrechnungen. Erinnerungen versenden Sie nach einer Vorschau. Automatische Erinnerungen sind standardmäßig aus und müssen bewusst aktiviert werden.

Beispiel

Beispiel: Monatspaket für einen Onlineshop

Ein Webdesigner berechnet einem belgischen Onlineshop monatlich Hosting, Wartung und SEO mit 21 % Mehrwertsteuer.

Hosting und SSL, monatlich	25,00 €
Wartung und Updates, monatlich	95,00 €
SEO-Betreuung, monatlich	450,00 €
Gesamt ohne MwSt.	570,00 €
21 % MwSt.	119,70 €
Monatlich zu zahlen	689,70 €

Das Abonnement erstellt jeden Monat dieselbe Rechnung. Der Kunde kennt die Kosten, und Sie müssen nicht mehr daran denken. Bei Anwendung der belgischen Kleinunternehmerbefreiung berechnen Sie keine Mehrwertsteuer. Mehr zur belgischen Kleinunternehmerregelung

Preise ändern und pausieren

Passen Sie bei Preiserhöhungen die Abonnementpositionen an. Neue Rechnungen verwenden die neuen Beträge; versendete Rechnungen bleiben unverändert. Pausiert oder kündigt ein Kunde, pausieren Sie das Abonnement statt es zu löschen. So bleiben Verlauf und Einstellungen für eine spätere Fortsetzung erhalten.

Ist Ihr kostenpflichtiger Tarif nicht mehr aktiv, pausieren die Abonnements automatisch. Nach Wiederherstellung laufen sie weiter, ohne ausgelassene Zeiträume nachzuberechnen. Berichte zeigen Umsatz je Zeitraum, wichtigste Kunden und erhaltene Zahlungen ohne Mehrwertsteuer.