Puis-je combiner abonnements mensuels et annuels ?

Oui, chaque abonnement a sa fréquence. L’hébergement peut être mensuel et le contrat de maintenance annuel séparé.

Les factures sont-elles envoyées automatiquement ?

Vous choisissez par abonnement. En brouillon, vous vérifiez et envoyez vous-même. En automatique, la facture est finalisée puis envoyée immédiatement par Peppol ou e-mail.

Que se passe-t-il si je change de plan ?

Les abonnements concernés sont suspendus, pas supprimés. Après rétablissement du plan, ils reprennent automatiquement sans facturer les périodes manquées.

Webdesigners et spécialistes du marketing

Automatiser la facturation de l’hébergement, de la maintenance et du SEO

Après la livraison du site, l’hébergement, la maintenance, les mises à jour et le forfait SEO continuent. Les facturer manuellement chaque mois ou chaque année prend du temps et favorise les oublis. Un abonnement automatise cette tâche.

Des factures récurrentes chronophages

Un contrat de maintenance à 95 € par mois procure un revenu stable, mais créer, envoyer et suivre la même facture douze fois par an prend un quart d’heure par client. Avec vingt clients, cela représente une demi-journée par mois pour une tâche déjà répétée cent fois.

Un oubli retarde les recettes, et facturer trois mois plus tard manque de professionnalisme. Les échéances annuelles d’hébergement s’oublient encore plus facilement lorsqu’elles ne figurent pas à l’agenda. Un montant, une description et une date prévisibles réduisent les questions et accélèrent les paiements.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

1
Créez un abonnement par client
Choisissez le client, les lignes d’hébergement ou de maintenance et une fréquence mensuelle ou annuelle. Les abonnements sont disponibles dès Start.
2
Choisissez brouillon ou envoi automatique
À chaque échéance, ProFactuur crée une facture avec les bonnes lignes et le bon taux de TVA. Le mode brouillon permet la vérification ; le mode automatique l’envoie immédiatement par e-mail ou Peppol.
3
Envoyez avec un QR de paiement
Chaque facture comporte un QR conforme à la norme européenne. Le client le scanne et paie avec la bonne communication structurée.
4
Suivez les montants ouverts
La rubrique Débiteurs affiche les factures d’abonnement échues. Prévisualisez un rappel avant envoi. Les rappels automatiques sont désactivés par défaut et doivent être activés volontairement.

Exemple

Exemple : forfait mensuel pour une boutique en ligne

Un webdesigner facture chaque mois l’hébergement, la maintenance et le SEO à une boutique belge, avec TVA à 21 %.

Hébergement et SSL, par mois	25,00 €
Maintenance et mises à jour, par mois	95,00 €
Forfait SEO, par mois	450,00 €
Total hors TVA	570,00 €
TVA à 21 %	119,70 €
À payer par mois	689,70 €

L’abonnement crée la même facture chaque mois : le client sait à quoi s’attendre et vous n’avez plus à y penser. Si vous bénéficiez de la franchise belge pour petites entreprises, vous ne facturez pas de TVA. En savoir plus sur la franchise pour petites entreprises

Modifier les tarifs et suspendre

Modifiez les lignes de l’abonnement pour appliquer vos nouveaux tarifs aux prochaines factures. Les factures déjà envoyées restent inchangées. Si un client arrête ou suspend la collaboration, mettez l’abonnement en pause plutôt que de le supprimer : l’historique reste disponible et la reprise ne nécessite pas de nouvelle configuration.

Si votre plan payant n’est plus actif, les abonnements sont automatiquement suspendus, puis reprennent après rétablissement sans facturer les périodes manquées. Les Rapports présentent le chiffre d’affaires par période, les principaux clients et les paiements reçus, hors TVA.