Puis-je établir un devis en anglais pour un client étranger ?

Oui. Les plans payants permettent les devis et factures en néerlandais, français, anglais et allemand.

Le client peut-il signer sur son téléphone ?

Oui, il ouvre le lien et signe avec le doigt. Avec le plan gratuit, vous téléchargez un PDF au lieu de proposer l’approbation en ligne.

Puis-je afficher des sous-totaux par phase ?

Non, les sous-totaux et titres de groupe ne sont pas disponibles. Structurez le devis avec les descriptions et l’ordre des lignes.

Webdesigners et spécialistes du marketing

Un devis par phases pour un site web

Un entrepreneur veut connaître le prix de son nouveau site. Un devis rapide et structuré en phases compréhensibles facilite la décision et montre autant le déroulement du projet que son prix total.

Pourquoi un prix global ne suffit pas

Conception, développement, contenu et lancement sont des prestations différentes. Un prix unique complique la comparaison avec un concurrent et oblige à recalculer si le client abandonne, par exemple, la boutique en ligne. Avec un prix par phase, seules les lignes concernées changent lorsqu’une phase est supprimée ou reportée.

Un devis à imprimer, signer et scanner peut rester en attente pendant que le client choisit un autre prestataire. L’approbation avec signature en ligne supprime cet obstacle.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

1
Créez vos prestations comme produits
Ajoutez Conception du site, Développement du site ou Lancement et formation. Vos prix habituels et taux de TVA seront prêts pour chaque devis.
2
Structurez le devis par phase
Ajoutez une ou plusieurs lignes par phase, avec une description commençant par exemple par Phase 1 : conception. Aucun titre de groupe ni sous-total par phase n’est disponible : utilisez l’ordre et les descriptions.
3
Envoyez et faites signer en ligne
Les plans Start, Pro et Team permettent l’envoi par e-mail. Le client ouvre un lien unique et signe avec son nom et sa signature sur téléphone ou ordinateur. L’heure et l’adresse IP sont conservées.
4
Convertissez les devis approuvés
Transformez le devis approuvé en facture ou facture d’acompte en un clic. La langue et le régime TVA sont repris.

Exemple

Exemple : devis pour un site d’entreprise en trois phases

Un webdesigner établit un devis pour une entreprise belge. Les prestations sont soumises à 21 % de TVA.

Phase 1 : conception, 2 maquettes et 1 série de révisions	1 600,00 €
Phase 2 : développement, site responsive de 8 pages	2 400,00 €
Phase 3 : lancement, formation et transfert	800,00 €
Total hors TVA	4 800,00 €
TVA à 21 %	1 008,00 €
Total du devis	5 808,00 €

Le client approuve le devis le soir sur son téléphone. Le lendemain, vous créez la facture d’acompte et commencez la conception. Si vous bénéficiez de la franchise belge pour petites entreprises, vous ne facturez pas de TVA. En savoir plus sur la franchise pour petites entreprises

Un devis à votre image

Votre devis donne une première impression concrète de votre travail. Configurez logo, couleur d’accent, police et éventuellement une page de couverture présentant votre approche. Ajoutez vos conditions générales comme texte permanent ou pièce jointe PDF pour toujours inclure révisions, propriété du design et délais de paiement.

L’aperçu indique les devis envoyés, consultés, approuvés ou refusés. Relancez par téléphone un devis consulté depuis une semaine sans accord. Un motif de refus permet de cibler une version adaptée.