Dois-je facturer la TVA sur le budget refacturé ?

Il n’existe pas de réponse unique : cela dépend du mode de refacturation et d’éventuelles dépenses au nom et pour le compte du client. Consultez votre comptable et formalisez l’accord ; ce ne sont pas automatiquement des débours.

Puis-je adapter le budget chaque mois ?

Oui. Les honoraires fixes peuvent être gérés par abonnement, tandis que la ligne de budget est adaptée à la consommation réelle sur chaque facture.

Puis-je conserver les factures Google et Meta dans ProFactuur ?

Oui, comme documents d’achat dans votre boîte de réception, ou après conversion en UBL avec l’outil gratuit. Elles ne sont intégrées aux frais qu’après votre approbation.

Webdesigners et spécialistes du marketing

Distinguer clairement budget publicitaire et honoraires

Votre agence gère le budget Google Ads ou Meta du client et facture ses honoraires. Les réunir sur une seule ligne suscite des questions. Des lignes distinctes rendent la facture compréhensible.

Pourquoi séparer budget et honoraires

Si le client verse 2 150 € pour une ligne Gestion publicitaire, il ignore quelle part revient à Google et quelle part rémunère votre travail. Cela complique sa comptabilité et fait paraître vos honoraires trop élevés lors d’une négociation. Séparez le budget refacturé et les honoraires pour rendre la répartition évidente.

Un budget refacturé n’est pas automatiquement un débours sans TVA. Le traitement dépend des accords et de la comptabilisation : vos propres frais refacturés diffèrent des dépenses engagées au nom et pour le compte du client. Déterminez le traitement avec votre comptable et consignez l’accord.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

1
Créez des produits distincts
Créez par exemple Gestion Google Ads, mensuelle et Budget publicitaire Google Ads, refacturation.
2
Utilisez des lignes distinctes
Ajoutez les honoraires puis le budget, chacun avec son montant et une description claire. Précisez la période et la plateforme sur la ligne du budget.
3
Automatisez les montants fixes
Placez les honoraires fixes dans un abonnement. Ajoutez ou adaptez le budget variable sur chaque facture.
4
Conservez les justificatifs
Conservez les factures ou relevés Google et Meta dans votre comptabilité. Traitez les PDF dans votre boîte de réception ou avec le convertisseur PDF vers UBL gratuit.

Exemple

Exemple : facture mensuelle avec budget et honoraires

Une agence facture une boutique belge. Les honoraires sont soumis à 21 % de TVA. Le traitement TVA du budget refacturé a été convenu préalablement avec le comptable ; ce n’est pas une exonération automatique.

Honoraires de gestion Google Ads et Meta, mensuels	650,00 €
TVA à 21 % sur les honoraires	136,50 €
Budget Google Ads, refacturation de mars	1 000,00 €
Budget Meta, refacturation de mars	500,00 €
À payer	2 286,50 €

Le client distingue les 1 500,00 € des plateformes et les 650,00 € d’honoraires. Le traitement TVA du budget suit l’accord avec le comptable : ce total illustratif n’est pas une règle générale. Si vous bénéficiez de la franchise belge pour petites entreprises, vous ne facturez pas de TVA. En savoir plus sur la franchise pour petites entreprises

Fixer les modalités à l’avance

Précisez dans le devis ou contrat si le client vous verse le budget à l’avance, si vous avancez les dépenses ou s’il paie directement les plateformes et ne reçoit que vos honoraires. Ces organisations impliquent des factures et traitements TVA différents.

Un abonnement pour vos honoraires stabilise les recettes fixes malgré un budget variable. Les Rapports montrent le chiffre d’affaires par client. Les factures aux entreprises passent par Peppol ; les lignes de budget et d’honoraires restent distinctes dans le fichier UBL pour leur traitement comptable.