Muss ich auf weiterberechnetes Werbebudget Mehrwertsteuer berechnen?

Das hängt von der Weiterberechnung und möglichen Ausgaben im Namen und für Rechnung des Kunden ab. Besprechen und dokumentieren Sie dies mit Ihrem Steuerberater/Buchhalter. Ein durchlaufender Posten liegt nicht automatisch vor.

Kann ich das Budget monatlich ändern?

Ja. Das feste Honorar kann per Abonnement laufen, während Sie die Budgetposition je Rechnung an den tatsächlichen Verbrauch anpassen.

Kann ich Google- und Meta-Rechnungen in ProFactuur speichern?

Ja, als Einkaufsbelege im Posteingang oder nach Umwandlung mit dem kostenlosen UBL-Konverter. Erst nach Ihrer Freigabe zählen sie zu den Kosten.

Webdesigner und Marketingfachleute

Werbebudget und Verwaltungshonorar klar trennen

Als Marketingagentur verwalten Sie Google-Ads- oder Meta-Budgets und berechnen zusätzlich Ihr Honorar. Eine gemeinsame Position führt zu Verwirrung. Getrennte Positionen schaffen Klarheit.

Warum Budget und Honorar getrennt gehören

Zahlt der Kunde 2.150 € für eine Position Anzeigenverwaltung, erkennt er weder Googles Anteil noch Ihr Honorar. Das verursacht Buchhaltungsfragen und lässt Ihr Honorar bei Preisgesprächen zu hoch erscheinen. Eigene Positionen für weiterberechnetes Budget und Honorar zeigen die Aufteilung sofort.

Weiterberechnetes Werbebudget ist nicht automatisch ein umsatzsteuerfreier durchlaufender Posten. Entscheidend sind Vereinbarung und Verbuchung: Eigene weiterberechnete Kosten unterscheiden sich von Ausgaben im Namen und für Rechnung des Kunden. Klären und dokumentieren Sie die Behandlung mit Ihrem Steuerberater/Buchhalter.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Getrennte Produkte anlegen
Erstellen Sie beispielsweise Google-Ads-Verwaltung, monatlich und Google-Ads-Werbebudget, Weiterberechnung.
2
Getrennte Rechnungspositionen verwenden
Führen Sie zuerst das Honorar und danach das Budget auf, jeweils mit Betrag und klarer Beschreibung. Nennen Sie beim Budget Zeitraum und Plattform.
3
Feste Beträge automatisieren
Ein gleichbleibendes Honorar verwalten Sie per Abonnement. Das variable Budget ergänzen oder ändern Sie je Rechnung.
4
Plattformbelege aufbewahren
Bewahren Sie Google- und Meta-Rechnungen oder Übersichten in Ihrer Buchhaltung auf. PDFs verarbeiten Sie im Posteingang oder mit dem kostenlosen PDF-zu-UBL-Konverter.

Beispiel

Beispiel: Monatsrechnung mit Budget und Honorar

Eine Agentur berechnet einem belgischen Onlineshop ein Honorar mit 21 % Mehrwertsteuer. Die steuerliche Behandlung des Budgets wurde vorab mit dem Steuerberater/Buchhalter vereinbart; es ist nicht automatisch steuerfrei.

Verwaltungshonorar Google Ads und Meta, monatlich	650,00 €
21 % MwSt. auf das Honorar	136,50 €
Google-Ads-Werbebudget, Weiterberechnung März	1.000,00 €
Meta-Werbebudget, Weiterberechnung März	500,00 €
Zu zahlen	2.286,50 €

Der Kunde erkennt 1.500,00 € Plattformkosten und 650,00 € Honorar. Die Budgetbesteuerung richtet sich nach der mit dem Steuerberater/Buchhalter geklärten Behandlung; diese Beispielsumme ist keine allgemeine Regel. Bei Anwendung der belgischen Kleinunternehmerbefreiung berechnen Sie keine Mehrwertsteuer. Mehr zur belgischen Kleinunternehmerregelung

Vereinbarungen vorab festhalten

Regeln Sie im Angebot oder Vertrag, ob der Kunde das Budget vorab an Sie zahlt, Sie Ausgaben vorfinanzieren oder der Kunde die Plattformen direkt bezahlt und Sie nur Ihr Honorar berechnen. Diese Modelle führen zu unterschiedlichen Rechnungen und steuerlichen Behandlungen.

Ein Honorarabonnement macht feste Einnahmen trotz schwankender Budgets übersichtlich. Berichte zeigen den Umsatz je Kunde. Unternehmensrechnungen werden über Peppol versendet; Budget und Honorar bleiben auch in der UBL-Datei getrennt, damit die Kundensoftware sie korrekt verbuchen kann.