Ab welchem Tarif kann ich Abonnements nutzen?

Ab dem Tarif Start. Im kostenlosen Tarif ist das Menü mit einem Schloss sichtbar.

Kann ich vierteljährlich statt jährlich abrechnen?

Ja. Je Abonnement wählen Sie monatliche, vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Abrechnung.

Plant ProFactuur auch meine Wartungstermine?

Nein, es gibt keine Einsatzplanung und keinen Kalender. ProFactuur erstellt die Rechnungen; Ihre Termine verwalten Sie selbst.

Sanitärinstallateure und HVAC

Wartungsverträge für Heizkessel und Wärmepumpen abrechnen

Ein Wartungsvertrag sichert einen jährlichen Auftrag, bindet Kunden und erleichtert die Auslastung im Frühjahr und Herbst. Doch hundert Verträge bedeuten auch hundert Rechnungen pro Jahr, die Sie nicht von Hand erstellen möchten.

Warum Wartungsrechnungen oft liegen bleiben

Im Mai ist ein im März fälliger Vertrag schnell vergessen. Bei Tabellenlösungen bleiben Kunden und damit Umsätze leicht unberücksichtigt. Zudem unterscheiden sich Verträge: Gaskessel, Wärmepumpe oder zwei Geräte, jährliche Vorauszahlung oder vierteljährliche Zahlung und gelegentliche Preiserhöhungen.

Mit einem Abonnement je Vertrag legen Sie alles einmal fest. ProFactuur erstellt die Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt. Sie prüfen sie oder lassen sie automatisch versenden.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Ein Abonnement pro Vertrag anlegen
Wählen Sie den Kunden, ergänzen Sie Positionen wie Jährliche Gaskesselwartung und legen Sie den Rhythmus fest: jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich. Abonnements gibt es ab dem Tarif Start.
2
Rechnungsdatum wählen
Legen Sie den Beginn des Abonnements fest. ProFactuur erstellt jeweils am nächsten Abrechnungstermin eine neue Rechnung.
3
Entwurf oder automatischer Versand
Wählen Sie zwischen einem Entwurf zur Prüfung und direktem Versand per E-Mail oder Peppol.
4
Preise bei Bedarf anpassen
Bei einer Preiserhöhung ändern Sie das Abonnement. Bereits versendete Rechnungen bleiben unverändert.

Beispiel

Beispiel: Wartungsvertrag für ein neueres Wohnhaus

Ein HVAC-Techniker wartet jährlich einen Gaskessel und zwei Wärmepumpen bei einem Privatkunden. Das Haus ist jünger als zehn Jahre, daher gelten 21 %.

Jährliche Gaskesselwartung, 1 Stück	145,00 €
Jährliche Wärmepumpenwartung, 2 Stück zu 175,00 €	350,00 €
Gesamt ohne MwSt.	495,00 €
21 % MwSt.	103,95 €
Jahresgesamtbetrag	598,95 €

ProFactuur erstellt diese Rechnung jedes Jahr am selben Tag und versendet sie per E-Mail mit Zahlungs-QR-Code. Für ältere Wohnhäuser beachten Sie die Bedingungen auf der Seite zu 6 % Mehrwertsteuer bei Renovierungen. Bei Unternehmen mit periodischen Mehrwertsteuererklärungen gilt Reverse-Charge, siehe die entsprechende Seite.

Ersatzteile und Zusatzarbeiten außerhalb des Vertrags

Ein bei der Wartung entdecktes defektes Teil ist meist nicht im Vertrag enthalten. Erstellen Sie eine separate Rechnung für Teil und zusätzliche Arbeitszeit oder ein Angebot, wenn vorherige Zustimmung nötig ist. So bleibt die Abonnementrechnung jedes Jahr gleich und erkennbar. Die Abonnementübersicht zeigt je Kunde den nächsten Rechnungstermin und hilft bei der Wartungsplanung im Frühjahr.

Abonnements pausieren, wenn Ihr Unternehmen zum kostenlosen Tarif zurückkehrt oder die Zahlung Ihres eigenen ProFactuur-Abonnements länger als sieben Tage fehlschlägt. Sie werden nicht gelöscht und laufen nach Klärung automatisch weiter. Ausgelassene Zeiträume werden nicht nachberechnet.